I nostri servizi per voi

Viaggiare è molto più che spostarsi: è vivere esperienze, scoprire culture, creare connessioni.
Che tu sia un’azienda, un ente, un gruppo organizzato o un viaggiatore privato, mettiamo a disposizione competenza, rete e passione per costruire soluzioni su misura per ogni esigenza. Dall’incoming turistico agli eventi locali, dai viaggi aziendali ai pacchetti vacanza personalizzati, offriamo un servizio completo e curato in ogni dettaglio. Perché ogni viaggio, piccolo o grande che sia, merita di essere vissuto al meglio.

Servizi per il turismo

Gruppi, aziende, enti e operatori

Che si tratti di accogliere gruppi stranieri in Italia, organizzare eventi pubblici o pianificare viaggi aziendali su misura, offriamo soluzioni complete per il turismo organizzato e professionale. Collaboriamo con enti, aziende, agenzie e operatori del settore per costruire esperienze autentiche, ben strutturate e perfettamente coordinate. Dall’incoming ai tour guidati, dagli eventi culturali ai viaggi incentive: il nostro approccio è sartoriale, affidabile e sempre orientato alla valorizzazione del territorio.

Turismo organizzato e incoming

  • Tour guidati per gruppi italiani e stranieri
  • Pacchetti turistici in Italia per agenzie estere
  • Visite guidate in città d’arte, siti UNESCO, borghi storici
  • Noleggio radioguide
  • Esperienze locali (food&wine, artigianato, attività outdoor)
  • Noleggio e-bike
  • Noleggio pulmini, bus, minivan, ecc.
  • Logistica per pellegrinaggi e turismo religioso
  • Gestione strutture ricettive
  • Organizzazione eventi (raduni, ritiri sportivi, ecc.)
  • Organizzazione di eventi locali per Pubblica Amministrazione e Pro Loco
    (es. sagre, festival culturali, rievocazioni storiche, eventi enogastronomici)
Hanno già scelto Raffaello Travel Group per i loro eventi:
Archivio eventi

 C.N.R. ISTITUTO PER LO STUDIO DEGLI IMPATTI ANTROPICI E SOSTENIBILITA’ IN AMBIENTE MARINO – Campobello di Mazara (TP)
Organizzazione congressuale evento “Aree ad elevato rischio ambientale”

Galleria Nazionale delle Marche
Soggiorni relatori, giornalisti; Press tour giornalisti, Servizi logistici
Realizzazione materiali promozionali per mostra Raffaello ed altri eventi etc

Università di Urbino  
Soggiorni relatori, Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte

STRADUCALE

Urbino Incoming è stata partner principale per iscrizioni, prenotazione alberghiera, info point, e supporto all’organizzazione dell’evento.

FESTIVAL DEL LIBRO

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

CONGRESSO ASSOCIAZIONE CITTA’ MURATE DEL LIONS CLUB– CASTELFRANCO VENETO

gestione e programmazione evento; segreteria organizzativa – info point (nelle lingue ufficiali del Congresso – italiano – inglese – francese –spagnolo); costruzione pacchetti alberghieri; centro prenotazione hotel; centro prenotazioni voli e treni; gestione transfer; accoglienza ospiti e coordinamento delle attività congressuali

FESTIVAL DEL LIBRO
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

STRADUCALE

Urbino Incoming è stata partner principale per iscrizioni, prenotazione alberghiera, info point, e supporto all’organizzazione dell’evento.

CONGRESSO ASSOCIAZIONE CITTA’ MURATE DEL LIONS CLUB – MALTA
gestione e programmazione evento; segreteria organizzativa – info point (nelle lingue ufficiali del Congresso – italiano – inglese – francese –spagnolo); costruzione pacchetti alberghieri; centro prenotazione hotel; centro prenotazioni voli e treni; gestione transfer; accoglienza ospiti e coordinamento delle attività congressuali

STRADUCALE

Urbino Incoming è stata partner principale per iscrizioni, prenotazione alberghiera, info point, e supporto all’organizzazione dell’evento.

CAMPIONATO ITALIANO AVVOCATI CICLISTI AIMANC 

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione con l’accoglienza degli ospiti dell’evento.

C.N.R. ISTITUTO PER LO STUDIO DEGLI IMPATTI ANTROPICI E SOSTENIBILITA’ IN AMBIENTE MARINO (IAS C.N.R.)

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento (prenotazioni sale meeting, voli, trasferimenti)

FESTIVAL DEL LIBRO

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

CONGRESSO CITTA’ MURATE LIONS – ROMA

gestione e programmazione evento; segreteria organizzativa – info point (nelle lingue ufficiali del Congresso – italiano – inglese – francese –spagnolo); costruzione pacchetti alberghieri; centro prenotazione hotel; centro prenotazioni voli e treni; gestione transfer; accoglienza ospiti e coordinamento delle attività congressuali

COMUNE DI ROCCA PIETORE (BL)
Organizzazione viaggio e logistica iniziativa Recharge in nature

COMUNE DI PARMA (Parma Capitale Italiana della Cultura 2020)
SERVIZIO LOGISTICO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO ALLE INIZIATIVE CULTURALI (FESTIVAL, RASSEGNE, MOSTRE ED EVENTI VARI) PER PARMA CAPITALE ITALANA DELLA CULTURA 2020
Gestione ospitalità ospiti, relatori, attori, registi e altre figure coinvolte a vario titolo nell’organizzazione , service tecnici, catering, etc.

Comune di Parma (Parma Capitale Italiana della Cultura 2020)
SERVIZIO LOGISTICO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO ALLE INIZIATIVE CULTURALI (FESTIVAL, RASSEGNE, MOSTRE ED EVENTI VARI) PER PARMA CAPITALE ITALANA DELLA CULTURA 2020 
(Proroga per 6 mesi a causa del COVID )

CENTRO TEATRALE UNIVERSITARIO CESARE QUESTA – Corso di Teatro “Fai il tuo teatro!”
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento  (prenotazione alberghiere per studenti e docenti, trasferimenti)

GIRO D’ITALIA UNDER 23
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento attraverso prenotazioni alberghiere dello staff organizzativo dell’evento
COMUNE DI PARMA
Service logistico amministrativo a supporto degli eventi organizzati dal Comune di Parma in occasione di Parma Capitale Italiana della Cultura 2020
Gestione ospitalità, liquidazione gettoni di presenza, stipula contratti di prestazione occasionale per ospiti, relatori, attori, registi e altre figure coinvolte a vario titolo nell’organizzazione , service tecnici

STRADUCALE

Urbino Incoming è stata partner principale per iscrizioni, prenotazione alberghiera, info point, e supporto all’organizzazione dell’evento.

FESTIVAL DEL LIBRO
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

Comune di Parma 

SERVIZIO LOGISTICO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO ALLE INIZIATIVE CULTURALI (FESTIVAL, RASSEGNE, MOSTRE, CONCERTI ED EVENTI VARI) E DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE ORGANIZZATE E SOSTENUTE DAL COMUNE DI PARMA (da febbraio a dicembre 2022

1000 CURVE – RACE DI MOTOTURISMO
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento attraverso le prenotazioni alberghieredei mototuristi

FESTIVAL DEL LIBRO

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

STRADUCALE

Urbino Incoming è stata partner principale per iscrizioni, prenotazione alberghiera, info point, e supporto all’organizzazione dell’evento.

CENTRO TEATRALE UNIVERSITARIO CESARE QUESTA – Corso di Teatro “Fai il tuo teatro!”
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento  (prenotazione alberghiere per studenti e docenti, trasferimenti)

COMUNE DI FANO
Urbino Incoming ha supportato il progetto promosso dal comune di Fano, accogliendo sindaci provenienti dalla Sierra Leone per settimana di formazione sui temi della pianificazione e gestione urbana. Prenotazione di transfer, sale meeting, guide ed interpreti.


RALLY ADRIATICO
Urbino Incoming è stata partner dell’evento per  prenotazioni alberghiere

RADUNO DI SPELEOLOGIA

Urbino Incoming è stata partner dell’evento per prenotazioni alberghiere

Accademia Belle Arti 

Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte per Convegni Università di Urbino

CAGLIESE CALCIO
Servizi logistici e segreteria organizzativa centenario squadra di calcio

Università di Urbino
Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte per Convegni Università di Urbino

CAEN SPA 

ANIMMA The 8th International Conference on Advancements in Nuclear Instrumentation Measurement Methods and their Applications (Lucca, Toscana)
Accademia Belle Arti 
Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte per Convegni Università di Urbino

FESTIVAL DEL LIBRO

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

UNIVERSITÀ DI URBINO
Ufficio Orientamento 
Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte per Saloni orientamento

RALLY ADRIATICO
Urbino Incoming è stata partner dell’evento per  prenotazioni alberghiere

CENTRO TEATRALE UNIVERSITARIO CESARE QUESTA – Corso di Teatro “Fai il tuo teatro!”
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento  (prenotazione alberghiere per studenti e docenti, trasferimenti)

Fondazione Italiana Musica Antica

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento  (prenotazione alberghiere per corsisti)

BIOSALUS
Festival del benessere olistico
 Urbino Incoming è partner principale dell’evento per prenotazione alberghiera, info point, e supporto all’organizzazione dell’evento.

Accademia Belle Arti 

Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte per Convegni Università di Urbino

FESTIVAL DEL LIBRO

Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione del Festival con l’accoglienza degli ospiti, i trasferimenti, e tutto quanto occorre all’evento.

UNIVERSITÀ DI URBINO
Ufficio Orientamento 
Servizi logistici, prenotazione hotel e voli, noleggio minivan e trasferte per Saloni orientamento

CENTRO TEATRALE UNIVERSITARIO CESARE QUESTA – Corso di Teatro “Fai il tuo teatro!”
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento  (prenotazione alberghiere per studenti e docenti, trasferimenti)
Fondazione Italiana Musica Antica
Urbino Incoming ha supportato l’organizzazione dell’evento  (prenotazione alberghiere per corsisti)

Comune di Parma
SERVIZIO LOGISTICO AMMINISTRATIVO DI SUPPORTO ALLE INIZIATIVE CULTURALI (FESTIVAL, RASSEGNE, MOSTRE, CONCERTI ED EVENTI VARI) E DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE ORGANIZZATE E SOSTENUTE DAL COMUNE DI PARMA

MICROSOFT: CONVEGNO A PESARO
Gestione dell’ospitalità dei partecipanti, ricerca, prenotazione e gestione location. Organizzazione attività extra (visite guidate etc.) Segreteria organizzativa

Campionati nazionali di ginnastica artistica e ritmica
Urbino Incoming è stata partner principale dell’evento per prenotazione alberghiera, sia per l’intero staff e organizzazione, sia per le squadre sportive provenienti da tutta Italia.

Business travel e servizi aziendali

  • Viaggi aziendali e trasferte
  • Prenotazioni hotel e meeting room
  • Incentive travel (viaggi premio per dipendenti e clienti)
  • Team building turistico
  • Congressi e fiere: trasporto, soggiorni, accrediti

Supporto a strutture ricettive e enti

  • Promozione e distribuzione di pacchetti turistici territoriali
  • Collaborazione con strutture alberghiere per offerte congiunte
  • Creazione di itinerari esperienziali per DMO e pro loco
  • Servizi di ticketing per eventi e attrazioni locali
  • Consulenza turistica e marketing territoriale

Servizi per il privato

Ogni viaggio è un’esperienza unica. Che tu stia programmando una vacanza rilassante, un tour culturale, la tua luna di miele o una semplice trasferta, ti affianchiamo passo dopo passo per trasformare ogni partenza in un momento speciale. Dai biglietti alla consulenza personalizzata, dalle assicurazioni alle fughe romantiche, ci prendiamo cura di ogni dettaglio, con un servizio su misura pensato per rispondere ai tuoi desideri e garantirti serenità prima, durante e dopo il viaggio.

Biglietteria e prenotazioni

  • Biglietteria aerea nazionale e internazionale
  • Biglietteria ferroviaria e marittima
  • Prenotazioni alberghiere (hotel, B&B, resort)
  • Live ticket point per prevendite di spettacoli ed eventi
  • Noleggio auto, camper e scooter
  • Assicurazioni di viaggio (medica, annullamento, bagaglio)
  • Visti su singolo passaporto e su documenti e gruppi di passaporti presso tutte le ambasciate e consolati presenti in Italia.

Noleggio

  • Noleggio E-bike
  • Noleggio Pulmini, bus, minivan, ecc.
  • Noleggio Radioguide

Organizzazione viaggi

  • Viaggi su misura (tailor-made) per singoli o famiglie
  • Pacchetti vacanza (mare, montagna, città d’arte, viaggi internazionali)
  • Tour culturali o esperienziali
  • Crociere (marittime e fluviali)
  • Viaggi di nozze con lista nozze
  • Week-end e fughe romantiche
  • Viaggi tematici (enogastronomici, spirituali, fotografici)

Assistenza e consulenza

  • Consulenza personalizzata pre-partenza
  • Supporto per documentazione di viaggio (visti, passaporti, vaccinazioni)
  • Servizio di check-in online
  • Assistenza clienti in viaggio (telefono/WhatsApp)
  • Servizi post-vendita e gestione reclami

Gift e promozioni

  • Buoni viaggio regalo
  • Liste eventi (compleanni, anniversari, pensionamenti)

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